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                倉庫管理中的庫存、效率、成本三大挑戰,如何應對?

                2024/7/2 9:34:50      點擊:

                在現代供應鏈管理中,倉庫管理扮演著舉足輕重的角色。

                作為供應鏈的核心環節,倉庫不僅承載著存儲貨物的重任,還直接影響著整個供應鏈的運作效率和成本。然而,在倉庫的日常管理中,庫存、效率和成本三大挑戰常常困擾著管理者。

                接下來,針對這個話題,分享幾點看法:

                01 庫存管理

                倉庫管理過程中,庫存管理是不可忽視的關鍵環節。一旦貨物的庫存數據不準確,除了給企業造成經濟損失之外,還會影響企業的正常運營和決策。庫存差異的出現并非偶然,而是由多種因素共同作用的結果。

                首先,收貨環節是庫存差異產生的重要源頭。在收貨時,如果倉管員沒有仔細清點貨物數量,或者對貨物種類和規格識別不清,就容易造成少收、錯收等問題。此外,貨物在運輸過程中發生的貨損或丟失,也會導致實物與單據不符。

                其次,在庫管理環節,倉庫人員監守自盜、貨物錯放、貨損或丟失等情況也可能導致庫存差異。例如,有些員工可能利用職務之便,私自將貨物帶走或變賣;或者由于管理不善,貨物被錯放在其他位置,導致無法準確統計庫存數量。

                最后,發貨環節也是庫存差異產生的一個重要環節。在發貨時,如果倉管員沒有仔細核對發貨單和貨物信息,就容易造成多發、錯發等問題。此外,如果系統出現誤差或者人為操作失誤,也可能導致庫存數據不準確。

                為了解決庫存差異問題,倉庫管理者需要采取一系列有效的措施。

                首先,通過制定詳細的作業流程和操作規范,明確各個環節的職責和要求,確保每個人員都能夠按照規定的程序和標準進行操作。同時,加強上下游作業環節的復核動作,確保每個環節的數據都準確無誤。

                其次,通過定期或不定期的盤點,對倉庫中的貨物進行全面清查和核對,及時發現庫存差異并采取相應的措施進行解決。在盤點過程中,可以采用多種盤點方法,如全面盤點、重點盤點、移動盤點等,以確保盤點的準確性和有效性。

                此外,加強人員培訓和管理也是解決庫存差異的重要途徑。通過加強員工對庫存管理重要性的認識和理解,提高員工的責任心和職業素養;同時,加強對員工的監督和管理,防止員工利用職務之便進行違法行為。

                02 作業效率

                在倉庫的日常運營中,無論是收貨還是發貨,作業效率都是至關重要的。如果貨物不能及時、準確地完成收、發貨流程,不僅會影響倉庫的整體運作,甚至可能導致倉庫停業,給企業帶來巨大損失。

                倉庫的作業效率受到多個環節的影響,包括收貨和發貨兩大主要流程。在收貨環節,裝卸工的卸貨效率、倉管員的收貨效率以及叉車司機的上架效率都至關重要。而在發貨環節,揀貨員的揀貨效率、叉車司機的補貨和備貨效率、倉管員的發貨效率以及裝卸工的裝車效率也是不可忽視的因素。

                這些環節中的任何一個環節出現問題,都可能導致整個收發貨流程的延誤。例如,如果裝卸工的卸貨效率低下,那么貨物就無法及時進入倉庫進行后續處理;如果揀貨員的揀貨效率不高,那么發貨訂單就無法按時完成。

                為了提升倉庫的作業效率,管理人員需要采取一系列的策略和措施。

                第一,對倉庫的收、發貨流程進行全面梳理和優化,去除冗余環節,簡化作業步驟。通過引入先進的倉庫管理系統和技術手段,實現作業流程的自動化和智能化,提高作業效率。

                第二,根據倉庫每天作業量的大小,合理配置人員。確保每個崗位都有足夠的人手,并且人員具備相應的專業素質和操作技能。同時,加強員工培訓和管理,提高員工的工作積極性和責任心。

                第三,為每個作業環節設定合理的關鍵考核指標,如卸貨效率、揀貨效率、備貨效率等。當作業效率低于設定的考核數值時,需要及時分析原因并采取措施進行改進。

                第四,加強各崗位之間的溝通與協作,確保信息的及時傳遞和共享。通過定期的會議和培訓活動,增強員工的團隊意識和協作能力。

                03 成本管理

                倉儲管理業務是企業運營中不可或缺的一環,但由于其占用的資源較多,包括存儲貨物的場地、人員、搬運設備、存儲設備等,使得每月的運營成本也相對較高。

                若倉儲成本管理不善,不僅會導致項目的毛利潤減少,嚴重時甚至可能造成虧損。建議從以下幾個方面著手:

                第一,企業應對倉庫內的各項資源進行精細化管理和調配,確保倉儲資源得到最大化的利用。例如,優化倉庫布局,提高單位面積的存儲能力;合理安排員工的工作時間和任務,提高員工的工作效率;定期對搬運設備和存儲設備進行維護和保養,延長其使用壽命。

                第二,為了減少倉儲業務的初期投入成本,企業可以盡量采用租賃而非購買的方式獲取所需的場地、設施和設備。特別是針對短期倉儲業務(如合同期只有1年),租賃更為合適。這樣不僅可以避免大量的資金占用,還能根據業務需求靈活調整倉儲資源。

                第三,加強與供應商、客戶等供應鏈各方的協同和合作,實現信息的共享和資源的優化配置。例如,與上游的客戶保持密切的溝通和聯系,及時了解客戶的需求和變化,以便及時調整倉儲計劃和策略;與下游的供應商建立長期穩定的合作關系,確保資源的穩定性。

                第四,引入先進的倉儲管理系統,實現倉庫的智能化、自動化和信息化管理。例如,采用RFID技術、物聯網技術等對貨物進行實時跟蹤和監控;利用大數據分析對市場趨勢進行預測和分析,以便更好地制定存儲計劃和收發貨策略等。

                小結:

                在倉儲管理中,問題是不可避免的。然而,問題的可怕之處不在于其本身的存在,而在于我們是否能及時發現它,以及發現問題后能否迅速且有效地解決它。

                及時發現問題并有效解決,不僅有助于減少潛在的損失,還能提升運營效率并增強組織的應變能力。面對庫存準確性、作業效率和成本管理的挑戰,管理者需采取綜合措施。

                通過優化作業流程、建立盤點機制、加強人員培訓、引進先進技術、最大化利用資源、采用租賃策略、加強供應鏈協同等,可以有效提升倉庫管理水平,降低成本,增強企業競爭力。










                文章摘自羅戈網

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