一、目的

為加強原材料存貨管理，保障存貨資產的安全性、完整性、準確性，及時、真實地反映物料的結存狀況，使物料的盤點更加規范化、制度化，為下階段的生產計劃及財務成本核算提供依據，根據實際情況，特制定本辦法。

二、適用范圍

存貨盤點范圍：主要指原材料盤點。

三、職責

1、物流科主管：負責盤點組織工作、并跟進盤點情況，組織召開盤點總結工作會議，負責盤點盈虧調整的審批工作；進行盤點獎罰；2、保管員：負責倉庫物料盤點工作；3、財務部：負責對盤點抽查、對盤點盈虧調整審核；并對盤盈、盤虧物料做出處理意見，進行有關的帳物處理，定期或不定期對各項存貨進行核實、盤點。

四、盤點方式、方法、時間

1、盤點方式：動態盤點（即不停產）。2、盤點方法：全面盤點和抽樣盤點相結合，由盤點第一責任人全面盤點，物流科負責人安排部門內成員組成抽盤小組并指定負責人進行復盤；3、盤點時間：每月結賬后進行一次全面盤點，要求3個工作日完成；全面盤點后進行復盤，要求1個工作日完成。4、財務不定期的盤點采取動態盤點、抽盤的方式進行，具體盤點時間由財務部確定后通知物流科即時安排。

五、盤點工作流程

1、庫房所有賬目處理應在盤點日前一天完成；2、盤點由物流科主管制定盤點計劃，組織物流科召開盤點工作計劃通報會，并按擬定的《盤點計劃表》組織并跟進實施；3、保管員接到《盤點計劃表》后即時開展盤點工作；4、盤點前應進行清理整頓，分類分區域按規定存放，并張貼好物料標識卡；

六、全盤

1、 部門主管指定人員打印《盤點表》分發給盤點人員；2、盤點人員按照盤點進度計劃及《盤點表》進行盤點，在盤點物料的標識卡上登記好盤點日期、盤點數量、盤點人，備注說明“全盤”字樣；3、盤點人員核對盤點結果是否與《盤點表》結存數量一致，如不符，則在確認后查找不符原因，直至清楚無誤為止；4、盤點人員在《盤點表》上簽名后交部門負責人審核簽字，由專人保管盤點記錄；5、部門主管對盤點確認的差異物料填寫《盤點盈虧報告單》進行賬目處理；6、部門主管將《盤點盈虧報告單》交財務部處理。

七、復盤

1、復盤人員在初盤人員的陪同下進入盤點區域進行實物盤點；2、復盤可采用100%復盤，也可采用抽盤，但抽盤比例不得低于物料種類的30%；3、復盤人員按復盤安排分工進行盤點，將盤點結果記錄在《盤點表》上。4、復盤與初盤如有差異，須與初盤人員進行盤點確認，確認有誤的，由初盤人員在《盤點表》中“復盤說明”簽字，以示負責；5、若復盤物料種類差錯率超過15%（含15%）以上時，則報告部門主管處理，必要時，主管可要求實物保管員對所管全部物料進行重新盤點。6、復盤完成后，復盤組長將《盤點表》上交部門主管，主管審核《盤點表》后整理《盤點盈虧報告單》提交財務。

八、財務處理

1、盤點若產生盈虧，于盤點后3個工作日內，由物流科主管編制《盤點盈虧報告》呈報主管副總審批，審批完畢轉財務部；主管需對相關責任人提出獎罰處理建議上報綜合管理部，在責任人當月的工資中予以扣除。2、財務部對《盤點盈虧報告》復核無誤后，一個工作日內完成賬務調整工作。3、每月盤點結束后10個工作日，物流科召開盤點工作總結會議，對盤點工作中存在的問題及原因進行分析，擬定糾正、預防措施，經與會相關人員確認后實施，由財務部驗證改善效果。

九、突擊抽查

1、財務部不定期抽查物流科存貨情況，原則上要求每季度不低于一次突擊抽查，抽查物品各類不得低于實物存貨各類的5%。2、抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式，抽查人員應將抽查結果填寫在《原材料存貨抽查盤點表》上，若有差異則須計算出差異數量，并要求保管人員在《原材料存貨抽樣盤點表》上簽字確認。3、抽查盤點后賬目處理及后續工作按第九條規定執行，若抽查發現重大問題，財務部督促物流科召開檢討會議，查找原因。

文章摘自羅戈網